Comment ajouter un nouvel utilisateur, lui affecter un groupe et saisir le mot de passe
I. Créer une fiche dans le fichier du personnel
- Dans le menu Entité, sélectionner Personnel :
Ce fichier regroupe à la fois le personnel permanent et le personnel externe (intermittent, comédien...)
- Cliquer sur ajouter dans la fenêtre :
- Saisir les champs obligatoires marqués d'une étoile * dans l'onglet personnel
Le personnel pourra se connecter si les champs LOGIN et Société sont complétés
II. Affecter des droits au personnel
A. Affecter une personne à un groupe afin d'en hériter les droits :
- Dans le menu Outils, sélectionner Groupe & Protection :
- Dans la fenêtre de Groupe et Protection, la liste
correspond aux groupes d'utilisateurs, ils sont créés par l'administrateur ProScope. De nouveaux groupes peuvent être créés en cliquant sur ajouter.
- Pour associer un utilisateur à un groupe:
- sélectionner un groupe en cliquant dessus
- chercher l'utilisateur dans la liste déroulante
- C'est fait, la personne est greffée à la liste
Conseil : Lorsque vous créez la fiche personnelle d'une autre personne, et vous êtes vous-même affecté à une société, par défaut la fiche créée est affectée à votre société. Il est conseillé que chaque société créée les fiches de leur personnel pour garantir leur bonne affectation.
III. Première connexion du nouveau personnel
Lorsque la personne se connectera pour la toute première fois, un Login lui sera demandé et correspondra au Login saisie sur sa fiche et qui sera à lui communiquer.
- Fenêtre de connexion, saisie du Login transmis par l'administrateur :
La première fois qu'il se connectera, il n'aura pas de mot de passe. Ce sera à lui de mettre son mot de passe suivant les règles qui auront été définies par l'administration (Administration des mots de passe)
1. Dans le cas où la saisie du mot de passe est obligatoire, la fenêtre suivante s'affichera avec les règles applicables:
2. Dans le cas où la saisie n'a pas été rendue obligatoire, inviter le personnel à accéder à la saisie du mot de passe par le menu Fichier puis Mot de passe :
Related Articles
Comment changer un utilisateur d'un groupe utilisateur
Pour réaliser le changement d'affectation du personnel à un groupe, ouvrir le menu Outils, Groupe & Protection : Sélectionner le groupe actuel de la personne pour pouvoir sélectionner son nom puis glisser le dans le nouveau groupe : Le Login et le ...Comment ajouter un champ paramétrable ?
Description de la fonction Dans les fenêtre suivantes, il est possible d'ajouter des champs supplémentaires et de leur associer pour certains des énumérations : Fenêtre Enumération rattachée Affaire Oui Contrat Oui Devis Oui Support Pas ...Comment paramétrer les mots de passe ?
Les mots de passe dans ProScope peuvent être facultatifs pour les utilisateurs bien que fortement recommandés aux vues de la sensibilité des données. Le paramétrage des mots de passe est accessible à partir du menu Param. , Préférences ProScope : ...Module Logistique et Bon de Livraison
Présentation Le module Logistique a évolué pour répondre aux besoins des Utilisateurs : La saisie rapide des éléments liés à la livraison par le chargé de production à l’origine de la Demande de Travaux en amont du travail du service logistique, ...Comment désactiver la fonctionnalité "se souvenir du mot de passe" à l'identification de l'utilisateur?
L'utilisateur a la possibilité en s'identifiant sur son poste de cocher la case "Se souvenir du mot de passe" : Pour désactiver cette fonctionnalité, il faudra supprimer le fichier ProScope.mdp qui est contenu : Sur Mac : Dans le menu du Finder, ...