I. Créer une fiche dans le fichier du personnel

1. Dans le menu Entité, sélectionner Personnel :

1. Cliquer sur ajouter dans la fenêtre :
   

1. Saisir les champs obligatoires marqués d'une étoile * dans l'onglet personnel
   

Le personnel pourra se connecter si les champs LOGIN et Société sont complétés

II. Affecter des droits au personnel

A. Affecter une personne à un groupe afin d'en hériter les droits :

1. Dans le menu Outils, sélectionner Groupe & Protection :

1. Dans la fenêtre de Groupe et Protection, la liste correspond aux groupes d'utilisateurs, ils sont créés par l'administrateur ProScope. De nouveaux groupes peuvent être créés en cliquant sur ajouter.
   
2. Pour associer un utilisateur à un groupe:
   
1. sélectionner un groupe en cliquant dessus
   
2. chercher l'utilisateur dans la liste déroulante 
   
3. C'est fait, la personne est greffée à la liste

Conseil : Lorsque vous créez la fiche personnelle d'une autre personne, et vous êtes vous-même affecté à une société, par défaut la fiche créée est affectée à votre société. Il est conseillé que chaque société créée les fiches de leur personnel pour garantir leur bonne affectation.

III. Première connexion du nouveau personnel

Lorsque la personne se connectera pour la toute première fois, un Login lui sera demandé et correspondra au Login saisie sur sa fiche et qui sera à lui communiquer.

1. Fenêtre de connexion, saisie du Login transmis par l'administrateur :

La première fois qu'il se connectera, il n'aura pas de mot de passe. Ce sera à lui de mettre son mot de passe suivant les règles qui auront été définies par l'administration (Administration des mots de passe)

1. Dans le cas où la saisie du mot de passe est obligatoire, la fenêtre suivante s'affichera avec les règles applicables:

2. Dans le cas où la saisie n'a pas été rendue obligatoire, inviter le personnel à accéder à la saisie du mot de passe par le menu Fichier puis Mot de passe :