Préférences Société - Onglet Affaire

Préférences Société - Onglet Affaire


Description des paramètres

Options d'affichage

N° Affaire :
  1. Chrono automatique AAAAMMxxxx : par exemple 2022090001 (AAAA=2022, MM=09, xxxx=0001)
  2. Chrono automatique AAMMxxxx : par exemple 22090001 (AA=22, MM=09, xxxx=0001)
  3. Chrono avec préfixe-suffixe : 4 caractères libres pour le préfixe, 4 caractères libres pour le suffixe
  4. Saisissable : 10 caractères libres
Chargé de production et commercial identiques : 
  1. Dans la fenêtre de l'affaire, le commercial reprendra le même nom que celui du chargé d'affaire


Ne pas reprendre le commercial du client par défaut :
  1. Le commercial du client ne sera pas saisi automatiquement dans l'affaire à partir de la fiche client, il pourra être renseigné manuellement
Ne pas reprendre le Chargé de Production du client par défaut : 
  1.  Le chargé de production ne sera pas saisi automatiquement dans l'affaire à partir de la fiche client, il pourra être renseigné manuellement
Alimenter le Code Externe avec l'abrégé du Type Affaire + son chrono : à décrire

Options de génération de la Feuille de Travail

Sélectionner le format par défaut lorsque la Feuille de Travail est générée parmi les options suivantes :
  1. Une feuille de travail par réservation 
  2. Feuille de travail hebdomadaire 
  3. Feuille de travail mensuelle
  4. Pas de feuille de travail

Paramétrage du temps pour le Tableau de Bord des Affaires

1 journée = de x h à x h : Définir l'étendue horaire d'une journée de travail 
En dehors de cette plage, 1 journée = x h : Définir quelle est la durée maximale d'une journée en dehors de la plage horaire

Comportements


Lors de la création d'une affaire basculer la fiche client de type xxxx vers le type xxxx :
  1. Utile lorsqu'on travaille pour la première fois avec un client, permet de transformer le statut prospect en statut client lors de la création d'une fiche affaire


Fabriquer le contrat à partir des informations du planning : 
  1. Lorsqu'elle est cochée, les contrats sont fabriqués à partir des données renseignées dans le planning
  2. Pour fabriquer un contrat depuis le planning :
    1. aller dans le menu Document puis Contrats,
    2. Dans la Listbox, sélectionner l'option fabriquer 
    3. sélectionner dans la nouvelle fenêtre les plages de dates, techniciens, salles et autres options choisies
    4. Après validation, Les informations du planning seront remontées et les contrats fabriqués
Fabriquer la DPAE depuis les informations du planning :
  1. Lorsqu'elle est cochée, les DPAE sont fabriquées à partir des données renseignées dans le planning
  2. Pour fabriquer un contrat depuis le planning :
    1. aller dans le menu Document puis DPAE,
    2. Dans la Listbox, sélectionner l'option fabriquer 

  1. sélectionner dans la nouvelle fenêtre les plages de dates, les salles et la société
  2. Après validation, Les informations du planning seront remontées et les DPAE fabriquées
Proposer la clôture de l'affaire :
  1. Propose la clôture de l'affaire lorsque tous les documents liés à l'affaire sont validés (Feuille de Travail, réservations,...), à chaque validation de facture

Planning des Affaires du jour :

Ajout du commentaire interne au message dans l'édition du planning des affaires du jour :
  1. Lorsqu'elle est cochée, le message planning  et les instructions de Fabrication  de la Feuille de Travail seront imprimés dans l'édition du planning des affaires du jour :


Commentaire

Saisir le message qui sera affiché dans la zone commentaire  de l'affaire :


Options dans les affaires des doublage

Langue VO Défaut : PopUp avec les langues de l'énumération Son Langue
Langue Cible Défaut : PopUp avec les langues de l'énumération Son Langue

Cette sélection sera visible dans les affaires soumises aux règles de l'accord national professionnel des salaires du doublage :
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