Configuration de l'envoi d'emails

Présentation

Afin de pouvoir envoyer des emails depuis le logiciel ProScope, il est nécessaire de générer un mot de passe, dédié à ce logiciel, depuis votre compte Google Workplace.

Prérequis

Vous devez disposer des éléments suivants :

1. D’un compte email de l’entreprise
2. D’un compte dans le logiciel ProScope
   
3. De l’accès à votre fiche personnelle dans le logiciel ProScope
   

Cette procédure est obligatoire pour celles et ceux dont l’authentification à deux étapes est activée sur leur compte Google Workplace (gmail). Elle est cependant fortement recommandée dans tous les cas car
l’authentification en deux étapes sera la norme pour tous.

Création d'un mot de passe

Etape 1 :

Dans votre navigateur préféré, se rendre dans l’App Gmail de votre compte Google Workplace, cliquer sur l’icône représentant une grille de points (les App) et cliquer alors sur l’App Compte 

Etape 2

Dans le nouvel onglet Google Compte, sélectionner l’option Sécurité se trouvant à gauche de l’écran

Etape 3

Dans la zone centrale de l’écran, rechercher la section Connexion à Google et cliquer sur Mots de passe des applications

[2]

Etape 4 :

Saisir votre mot de passe (5) et cliquer sur le bouton Suivant (6)

Etape 5 :

Dans la fenêtre Mots de passe des applications, cliquer sur le menu Sélectionnez une application puis sélectionner Autre (Nom personnalisé)

Etape 6 :

Taper le mot “ProScope” (ou équivalent) (9) puis cliquer sur le bouton GÉNÉRER (10)

Etape 7 :

Noter le mot de passe généré (11) puis cliquer sur le bouton OK (12)

Astuce : vous pouvez copier et coller le mot de passe en le sélectionnant avec la souris. Cela vous permet de le récupérer sans les “espaces” intermédiaires qui devront, de toute façon, être retirés par la suite

Etape 8 :

Apparaît alors dans la liste des mots de passe de vos applications, celui qui a été généré pour Proscope

Vous pouvez alors fermer l’onglet Mots de passe des applications.

Vous ne pouvez plus visualiser de nouveau le mot de passe d’une application une fois l’étape 8 terminée. Si vous avez oublié de noter le mot de passe, il faut supprimer la ligne correspondante à l’application en cliquant sur l’icône représentant une corbeille et reprendre à l’étape 5

Renseigner le mot de passe dans ProScope (sans espace)

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