Création et transfert des DPAE

Introduction

Les DPAE (Déclaration préalables à l'embauches) peuvent être réalisées depuis ProScope :

1. Création unitaire (1)
   
2. Ou à partir des données du planning (2- Fabriquer)

Cet article vous présentera comment fabriquer les DPAE puis comment les exporter. L'ensemble de ces fonctions sont centralisées dans la Listbox DPAE disponible dans le menu Document.

Les données du personnel faisant l'objet de DPAE comme les intermittents doivent être renseignées dans leur fiche :

1. Nom
   
2. Prénom
   
3. N° Sécurité sociale
   
4. Date de naissance
   
5. Nationalité
   
6. Lieu de naissance

Fabrication des DPAE

Fabrication Unitaire

Cliquer sur le bouton + Ajouter (1), puis saisir les informations dans la fenêtre popup.

Après avoir validé, la DPAE est créée et visible dans la Listbox DPAE.

Fabrication à partir des données du planning

Lorsque les réservations de personnel sont réalisées dans le planning, ProScope récupère ces informations et permet de fabriquer les DPAE suivant les critères que vous souhaitez.

Pour cela, aller dans les options de la Listbox DPAE et cliquer sur Fabriquer. Une fenêtre popup permet de sélectionner les paramètres de fabrication des DPAE à partir du planning :

1. Période du planning 

2. Salle ou groupement de salle 

3. Société

Après avoir validé, les DPAE sont créées et visibles dans la Listbox DPAE.

Fonction d'Export

Export vers URSSAF

Sélectionner les DPAE à exporter dans la liste puis choisir Export vers URSSAF depuis les Options de la Listbox (1).

Une fenêtre s'ouvre pour sélectionner le dossier d'enregistrement.

Après validation du dossier, l'export au format CSV est enregistré et prêt à être transmis à l'URSAFF.

La Listbox affiche la date et l'heure de l'export des fiches concernées (2) :

Import AR URSSAF

Après avoir transmis les données au site de l'URSAFF, un fichier d'AR vous est transmis. Ce fichier peut être importé via l'option Import AR URSSAF et afficher dans la colonne AR/Erreur le résultat de transmission.

Annuler un Export

Avec ProScope, vous avez le droit à l'erreur. L'export peut être annulé en utilisant l'option Annuler un Export. L'information contenue dans la colonne Export s'annule. 

La DPAE peut être corrigée et à nouveau exportée.

Export vers Movinmotion

Utiliser cette option pour réaliser un export vers Movinmotion des fiches sélectionnées. Un fichier au format CSV sera généré à l'emplacement que vous aurez sélectionné.

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