Préférences Société - Devis

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Description des paramètres

Devis par défaut

Sélectionner le format par défaut du devis applicable à la société (standard, postproduction, oxygène)

Champs édités sur l'impression des devis :

Commentaire : ce champ sera visible sur l'édition du devis
Règlement : ce champ sera visible sur l'édition du devis
<#1> est calculé à partir du montant HT et du pourcentage d'acompte
<#2> est calculé à partir du montant TTC et du pourcentage d'acompte

 
Coefficient acompte : Indiquer un coefficient, le montant calculé de l'acompte sera mentionné dans le commentaire règlement
Ne pas recopier le commentaire dans le Point Financier ou la Facture : Cocher cette case pour ne pas afficher le commentaire dans le PF ou la facture



Options Devis



PU invariable en cas de modification de la Qté ou du Nb : dans les fiches Produit, les prix peuvent être paramétrés pour varier en fonction de la quantité. Avec cette option, seul le premier tarif (1) sera appliqué, quel que soit la Qté ou le Nb.
Ne pas mettre à jour la remise en cas de modification du nombre ou de la quantité : En cas de modification de la quantité ou du nombre, la remise (3) ne sera plus appliquée
Figer les nombres à la valeur 1 : Verrouillage à 1 de la colonne Nb (2)
Autoriser la modification. manuelle du N° de facture : A modifier dans l'onglet Devis (7)


Utiliser seulement les modes Etendu et Super-étendu : En mode Etendu et super Etendu (4), la désignation est affichée au lieu de l'abrégé désignation
Homogénéiser l'Abrégé désignation et la Désignation 1 : La désignation prendra la valeur de l'abrégé désignation
Interdire la modification de l'Abrégé Désignation  : En visualisation , la désignation affiche l'abrégé désignation. C'est la désignation (1) qui s'édite sur le devis. Pour ne pas tromper l'utilisateur, rendre la modification de l'abrégé insaisissable.
Autoriser la date du Devis à être modifiée : La date du devis est saisissable manuellement
Statut du devis lors de sa transformation ou rattachement à une affaire  : Lorsque le devis est transformé en affaire ou rattaché à une affaire, son statut est modifé automatiquement suivant le statut souhaité
Utiliser la notion Ramené à : Autoriser la modification (6) du montant total du devis
Ne pas reprendre le Commercial du client par défaut : cocher pour ne pas afficher dans le devis le commercial du client
Ne pas reprendre le Chargé de Production du client par défaut : cocher pour ne pas afficher dans le devis le CP du client
Durée de validité du devis en jours : En fonction de la durée saisie, la date de validité sera calculée automatiquement dans le devis et affichée à l'édition :

Options Code Produit

Code produit regroupant les lignes de devis en cas de facture d'acompte : code produit affiché sur la ligne de demande d'acompte

Code Produit pour différentiel entre Total HT et Ramené à lors de la facturation ou pré-facturation : code produit affiché sur la ligne de remise



Code produit pour création de la facture ou du point financier technique : Lors de la création de ces documents, une option (8) est proposée de créer une ligne produit pour l'ensemble des lignes techniques du devis, c'est ce code qui apparaîtra à la ligne de synthèse.
Code produit pour création de la facture ou du point financier commercial :  Lors de la création de ces documents, une option (9) est proposée de créer une ligne produit pour l'ensemble des lignes commerciales du devis, c'est ce code qui apparaîtra à la ligne de synthèse.

Options Langue

Langue d'interface : choisir parmi le choix de langues disponibles (concerne les champs génériques comme les titres)
Langue des données : choisir parmi le choix de langues saisies dans l'énumération "Langue Données"
Désignations automatiquement dans la langue de données : Les produits seront automatiquement dans la langue des données

Pour avoir les produits dans une langue de données :
  1. Saisir le nom de la langue dans l'énumération "Langue Données"
  2. Puis saisir  dans Entité/Interface Localisation la correspondance entre le produit et son nom dans la langue souhaitée





Devis - PostProduction

Taux de charges sociales par défaut : Indiquer le taux de charge applicable par défaut, celui-ci sera indiqué dans les fiches produits cochées comme faisant l'objet de charges sociales
Taux de marge par défaut : Indiquer le taux de marge applicable par défaut, celui-ci sera indiqué dans les fiches produits cochées comme faisant l'objet de marges
Code produit correspondant aux articles avec charges sociales : indiquer le code produit, celui-ci s'affichera dans les lignes de devis correspondant aux charges sociales
Code produit correspondant aux articles avec marge : indiquer le code produit, celui-ci s'affichera dans les lignes de devis correspondant aux marges


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