Présentation rapide de l'outil état libre

Présentation rapide de l'outil état libre

I. Données de l'état libre - Présentation de l'outil

      I.1 Comment accéder à l'outil

A partir des listbox comme le "devis", rechercher des fiches et créer un nouvel état libre :


      I.2 Les deux zones principales de l'outil

L'éditeur est constitué de deux zones principales, la barre d'outils et la zone de construction : 


      I.3 Description des outils :

  1. Nouveau : Crée un nouveau modèle d'état vide. Ce bouton vous permet de sélectionner le type d'état à créer : Liste ou Tableau croisé
  2. Ouvrir : Ouvrir un fichier d'état rapide
  3. Destination : Permet de définir le format dans lequel devra être exécuté l'état rapide (pdf, excel...)
  4. Aperçu : Prévisualisation de votre état
  5. Exécuter : Génère l'état dans le format sélectionné dans "Destination"
  6. Effacer : Supprime la totalité des colonnes et lignes du modèle d'état et permet de repartir d'une fenêtre vierge
  7. Recharger : Réinitialise le modèle d'état courant avec sa dernière version enregistrée sur le disque
  8. Entête et pied de page : Permet de définir les zones d'entête et de pied de page des états rapide
  9. Options : Affiche la fenêtre d'options de l'état en fonction de la destination sélectionnée
  10. Champs : Affiche une fenêtre listant les champs de la table courante et des tables liées d'une part, ainsi que les colonnes de l'état d'autre part. 
  11. Cacher barre : Le bouton en forme de flèche verticale vous permet de masquer ou d'afficher la barre d'outils.
  12. Zone de construction et de visualisation de l’état : cette zone vous permet de construire votre modèle état en y insérant les champs à l'aide des boutons (+) ou du menu contextuel ; vous pouvez également ajuster la largeur des colonnes, ajouter ou supprimer des ruptures, des formules, définir les couleurs des cellules et du texte, etc.

      I.4 Description de la zone de construction



  1. Ligne Intitulé : cette ligne affiche les noms des champs ou des formules inséré(e)s dans l’état. Elle est répétée sur chaque page de l’état. L’éditeur d’états y place par défaut les noms des champs, mais vous pouvez modifier son contenu.
  2. Ligne Format : cette ligne contient l’information tirée de chaque enregistrement et est répétée dans l’état pour chaque enregistrement. Vous pouvez lui associer un format d’affichage en fonction du type de données représenté.
  3. Ligne(s) de rupture : ces lignes affichent des calculs intermédiaires ainsi que les libellés qui leur sont associés. Une ligne de sous-total est créée pour chaque ordre de tri.
  4. Sources de données des colonnes : ces intitulés indiquent la provenance des données de chaque colonne.
  5. Menus contextuels et menus locaux : l’éditeur met à votre disposition des menus contextuels et des menus locaux donnant accès aux diverses fonctions de l'éditeur, comme les propriétés des cellules ou l'ajout de colonnes :

            I.4.1 Relation entre les zones de paramétrage et les états imprimés : 



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