Comment gérer les Droits Sociétés d'un utilisateur ?
Comment gérer les Droits Sociétés d'un utilisateur ?
Catégories d'utilisateurs :
Il y a trois genres d'utilisateurs qui peuvent être créés :
1. Les utilisateurs ayant uniquement le droit en lecture seule
Dans la fiche personnelle, cocher la case Lecture seulement, cette case by-pass toutes les autorisations des sociétés. L'utilisateur quelles que soient les sociétés et groupe auquel il est associé ne pourra utiliser son compte qu'en lecture seule.
2. Les utilisateurs qui n'utilisent que le planning
Cette fonction sert principalement pour l'affichage des planning sur les panneaux d'affichages disposé à proximité des salles.
3. Les utilisateurs qui vont avoir un droit de lecture et/ou d'écriture
Cette gestion est possible à partir de deux fenêtres :
Ajout de Droits Sociétés à partir de la fenêtre Personnel :
En navigant dans l'onglet Personnel, sélectionner une nouvelle société dans la lise déroulante Société.
Cliquer sur ❌ dans le message qui s'affiche pour valider que vous ne souhaitez pas remplacer la société de l'utilisateur mais l'ajouter.
La société s'est ajoutée dans la table Droits Sociétés de l'onglet Personnel. Cocher la case "LS" pour signifier que l'utilisateur pourra consulter uniquement en lecture seule la société correspondante.
Ajout de Droit Sociétés à partir du menu Outils, Groupe & Protection :
Choisir l'onglet Société, et cocher les cases Sociétés correspondantes pour donner le droit d'écriture et de lecture à l'utilisateur.
La case cochée dans la fenêtre ci-dessous octroie les droits d'écriture et de lecture. Penser à retourner dans la fiche personnel si vous souhaitez ne donner les droits qu'en lecture seule à l'une d'entre elles.
Sont affichés dans l'onglet Société les utilisateurs :
I. Créer une fiche dans le fichier du personnel Dans le menu Entité, sélectionner Personnel : Ce fichier regroupe à la fois le personnel permanent et le personnel externe (intermittent, comédien...) Cliquer sur ajouter dans la fenêtre : Saisir les ...
Pour réaliser le changement d'affectation du personnel à un groupe, ouvrir le menu Outils, Groupe & Protection : Sélectionner le groupe actuel de la personne pour pouvoir sélectionner son nom puis glisser le dans le nouveau groupe : Le Login et le ...
Description de la fonction Dans les fenêtre suivantes, il est possible d'ajouter des champs supplémentaires et de leur associer pour certains des énumérations : Fenêtre Enumération rattachée Affaire Oui Contrat Oui Devis Oui Support Pas ...
Préalables Pour réaliser un devis, les tables suivantes doivent être renseignées : Lien vers les articles pour créer les comptes et produits : Créer un compte client ou fournisseur Créer un produit Créer un Devis Ajouter un nouveau devis : Depuis le ...
Le menu Outil, Groupes et Protections permet de gérer les droits par groupe : (par exemple, gestion des droits pour le service commercial) I. Définition des menus à paramétrer : I.1. Gestions en Liste : Toujours présentées sous le même format, ...