Gestion des heures supplémentaires et majorées et autres éléments de rémunération

Gestion des heures supplémentaires et majorées et autres éléments de rémunération

Paramétrer l'accès aux heures supplémentaires et majorées

1. Pour accéder à la fonction de gestion des heures supplémentaires, veuillez vous rendre dans les préférences sociétés :


2. Choisissez l'onglet Contrat  :


3. Cochez la case Activer le calcul des heures supplémentaires et majorées :



Les paramètres de calcul peuvent être révisés en fonction de l'évolution de la convention collective :







Un code produit est associé à la nature de la majoration. Il sera à créer dans la table produit. Ici nous avons créé le code produit :
  1. PHSUP : pour les heures supplémentaires
  2. PHMAJ : pour les heures majorées


Dans la feuille de travail, le point financier et la facture, les libellés s'afficheront conformément aux libellés définis dans ce paramétrage :




Activer les Fonctions Éligibles aux Heures Supplémentaires et aux Primes :

Pour les fonctions qui font l'objet d'heures supplémentaires, majorés et de primes, cochez les cases correspondantes :



Fonctionnement du calcul des heures supplémentaires et majorées

1. Réservation depuis le planning

Depuis le planning, lorsque vous effectuez une réservation qui fait l'objet d'heures supplémentaires et majorées :

Ici Jeanne Dupont est réservée de 09h à 21h :

En applicant ce paramétrage :


On obtient la ventilation suivante :
  1. 12h d'amplitude horaire, 
  2. 1h de repas
  3. 8h ou un jour selon la façon dont elle est payée de rémunération à 100%,
  4. 2h de rémunération à 110%
  5. 1h de rémunération à 125%

2. Génération de la Feuille de Travail

  1. Après la génération de la Feuille de Travail, celle-ci effectue automatiquement le calcul de la ventilation des heures :



  1. Dans la zone prestation, le code produit associé aux heures majorées s'ajoute et le tarif est calculé en prenant en compte la majoration :


 Le Prix unitaire de référence à la journée est de 240€
 Les prestations d'heures majorées sont ajoutées au récapitulatif des prestations, sur cette ligne, c'est une majoration de 10%
 Le nombre d'heures est ventilé en fonction du paramétrage des heures supplémentaires, ici 2h
 Le prix unitaire est calculé  suivant la formule : Prix unitaire de référence x majoration = 240 x 110% = 264€

Ce module permet naturellement de calculer des cas bien plus complexes, tels que la présence de plusieurs individus travaillant ensemble le même jour à des horaires différents.