Module Logistique et Bon de Livraison

Module Logistique et Bon de Livraison

Présentation

Le module Logistique a évolué pour répondre aux besoins des Utilisateurs :
  1. La saisie rapide des éléments liés à la livraison par le chargé de production à l’origine de la Demande de Travaux en amont du travail du service logistique,
  2. L’intégration de divers types de Bons de Livraison,
  3. L’impression facile des Bons de Livraison par le service logistique,
  4. L’ajout des éléments dans un Bon de Livraison existant (mode semi-automatique)
  5. L’ajout des Bons de Livraison de façon libre,
  6. La facturation des prestations liées à la livraison.

Paramétrage de la Fiche Client

Saisir dans la Fiche Client, onglet Atres Adres. les adresses de livraison : 



Ces adresses peuvent être typées à l’aide de l’énumération Type Client Livraison permettant d’associer automatiquement un type de demande Logistique à une ou plusieurs adresses de Client.

Ces adresses de livraisons peuvent être saisies :
  1. Depuis la fiche Client,
  2. Depuis l’onglet Logistique de ligne de la demande de Travail qui dispose à présent d’une case à cocher Ajouter cette adresse aux adresses du Client.
La fiche client dispose d’une zone de multivaluée permettant de conserver les N° de comptes du client chez chacun des transporteurs auxquels le client peut faire appel :


Ces N° de comptes permettent de choisir le transporteur associé à une livraison au sein de l’onglet Logistique de la ligne de demande de travail.

Interface depuis la Demande de Travail

La demande de Travail dispose à présent de deux niveaux de consultation et/ou de saisie des informations relatives à la logistique :
  1. Un onglet Logistique situé au niveau du format de saisie de la ligne de Demande de Travail et permet de spécifier les aspects liés à la logistique pour la ligne en question. C’est l’onglet qui sera utilisé par le chargé de production au moment où il saisit les lignes de la demande de travail.
  2. Un onglet Logistique situé au sein de la demande de travail. Il ne permet pas de saisir, mais uniquement de visualiser le résumé de tous les aspects logistiques liés aux lignes situées dans la Demande de Travail. Il est destiné au service logistique qui s’en servira pour générer les Bons de Livraison associés à une demande.
Ces deux onglets et leur fonctionnement sont détaillés ci-dessous :

Onglet Logistique dans la Ligne de Demande

Ce nouvel onglet Logistique présente les informations sous la forme suivante :


Pour la partie Source, le retour doit être sélectionné dans un PopUp menu correspondant à une nouvelle énumération (Retour Source) pouvant par exemple contenir les valeurs suivantes :
  1. Tiers
  2. CPP
  3. Stock
Pour la partie Destination, elle permet de créer les différentes adresses de livraison, en rapport avec le nombre de destinations de la ligne de travail. Les modes de contrôle sont les suivants :
  1. En haut, le Pop-up Type permet de choisir un terme dans une liste énumérée (énumération Type Client Livraison à créer). L’invocation d’une valeur affiche les fiches correspondant à ce critère dans une fenêtre dans laquelle il est possible de sélectionner tous les destinataires souhaités. Ce sont ces destinataires qui s’ajoutent à la zone et pour lesquels il faudra ensuite renseigner les autres colonnes.
  2. A droite du Pop-up Type, se trouve une zone de saisie permettant de saisir le début du nom d’un destinataire. La saisie entraîne l’affichage d’une liste similaire à celle obtenue par l’invocation du Pop-up Type.
  3. La colonne Quantité dispose d’un Pop-up où se trouveront les chiffres de 1 à 9. Par défaut, c’est la valeur 1 qui est proposée. En outre, cette colonne est saisissable si la quantité à livrer est plus importante que 9.
  4. La colonne Adresse de Livraison dispose d’un Pop-up permettant de choisir parmi toutes les adresses du Type Livraison pour chacun des destinataires saisis. Ce Pop-up dispose également d’une ligne Nouvelle Adresse de Livraison affichant un dialogue de saisie :


En outre, ce dialogue dispose d’une case à cocher Ajouter cette adresse aux adresses du destinataire permettant l’enrichissement des adresses de livraisons sans avoir à passer par le menu Client – Fournisseur.

Le Type est un choix énuméré (nouvelle énumération Type Bon de Livraison) contenant des valeurs telles que :
  1. Bon de Livraison
  2. Bon de Mise à disposition
  3. Bon d’enlèvement

La colonne
A la charge permet de choisir entre deux possibilités : 
  1. Client (valeur sélectionnée par défaut). Dans ce cas, un Pop-up apparaît, permettant de choisir le transporteur et le compte correspondant du client. Si l’information ne figure pas dans la liste proposée, il est possible de la saisir et également de l’ajouter à la fiche Client.
  2. La société de l’utilisateur
Les Dates et Heures de livraison sont renseignées par défaut par la valeur saisie au niveau de la Demande de Travail. Toutefois, ces valeurs sont modifiables individuellement pour chaque destinataire. 

Enfin, la partie Résumé permet de visualiser synthétiquement les destinataires et le nombre de supports livrés. Le Total figurant en bas de la colonne permet de savoir tout de suite par comparaison avec le Nombre de destinations si toutes les informations ont bien été saisies.

Onglet Logistique dans la Demande de Travail

A destination du service Logistique, un nouvel onglet Logistique présente les informations sous la forme suivante :




L’utilisateur dispose d’un piano de boutons lui permettant de travailler sur le ou les bons de livraison :


  1. L’ajout d’un bon de commande se fait après avoir sélectionné un ou plusieurs supports Source ainsi qu’un ou plusieurs supports Destination. La sélection de plusieurs supports dans chaque zone s’effectue à l’aide des touche Majuscules et/ou Ctrl (sur Windows) ou Commande (sur Macintosh).
Remarque : la sélection multiple ne peut s’effectuer que sur des supports Destination ayant la même adresse de livraison, le même type, la même date, la même heure et le même transporteur.
  1. Il est possible de Supprimer un Bon de Livraison, il suffit de sélectionner une ligne qui s’y trouve et de cliquer sur le bouton de Suppression.
  2. L’accès au Bon de Livraison s’effectue par sélection d’une ligne s’y trouvant et par l’invocation du bouton Modifier BdL. Il est également possible d’y accéder par un double-clic, mais uniquement en ce qui concerne les supports Source (d’ou le style bleu souligné).
  3. L’impression du Bon de Livraison peut s’effectuer directement depuis la Demande de Travail en sélectionnant une ligne quelconque et en cliquant sur le bouton Imprimer BdL.
Si la livraison est à la charge du client, l’utilisateur doit choisir, dans le PopUp des prestations de logistique, celle qui est adaptée :

Cette liste correspond à l’ensemble des désignations des Produits pour lesquels la case « Prestation de Logistique » a été cochée :


Bon de Livraison

Le Bon de Livraison peut être généré depuis la Demande de Travail ou bien directement de façon manuelle.

Certaines rubriques lui ont été adjointes :
  1. Type de BdL (rubrique énumérée – Enumération Type Bon de Livraison)
  2. A la charge de (Booléen : Client / Société)
L’Option « Contrôler les Bons de Livraison » a été adjointe à l’icône Option. Elle permet de contrôler un ou plusieurs bons de livraison.

Les Recherches préprogrammées suivantes ont été adjointes :
  1. Bons de Livraison du jour
  2. Bons de Livraison à contrôler
  3. Bons de Livraison du jour à contrôler

Edition

L’édition des Bons de Livraison est disponible depuis la gestion en Liste ou depuis l’onglet Logistique de la Demande de Travail.

Enumération

Pour la réalisation de ce module de Logistique, certaines nouvelles énumérations ont été adjointes. Il s’agit de :
  1. Type Client Livraison qui permet de disposer de la même liste dans les adresses de livraison du client et dans l’onglet Logistique de la ligne de la Demande de Travail.
  2. Type Bon de Livraison pour typer le Bon (Livraison, Enlèvement…)
  3. Retour Source afin de disposer des différents endroit de retour d’une cassette Source.





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