Modèle de Feuilles de Travail

Modèle de Feuilles de Travail

Introduction

Jusqu’à présent les codes produits étaient liés à une salle à travers le code "Attachement salle".


Les feuilles de travail contenaient alors par défaut les codes produits afférents à une salle dont le lien s’effectuait à travers l’attachement.


La polyvalence de certains outils de post-production et le caractère générique des fonctions des personnes imposait souvent, pour une même prestation de créer plusieurs codes produits du fait des différents attachements des salles.

Cela entraînait indirectement une plus grande complexité lors de la mise à jour des produits, notamment en terme de tarifs, où le changement d’un seul tarif nécessitait souvent l’intervention sur plusieurs fiches produits.

La notion de modèle de feuille de travail change la façon de concevoir son fichier de produit en supprimant les modalités d’attachement des codes produits à une salle et en lui substituant la notion de modèle.


Paramétrage

Le paramétrage des Modèles de feuille de travail s’effectue dans l’article éponyme du menu Param.



Pour ajouter un nouveau modèle de feuille de travail, cliquer sur Ajouter :

Saisir le Libellé du modèle et son type, puis sélectionner les codes produits qui rentrent dans la composition du modèle.

La liste des libellés et types de modèles correspondent aux énumérations :
  1. Libellé : sont proposées les énumérations Etape Projet
  2. Type de modèle : sont proposées les énumérations Type Modèle Feuille Travail



Ce choix peut être fait en une ou plusieurs fois à l’aide du bouton d’ajout guidé (). 

Il convient ensuite :

  1. D’ordonner les prestations dans l’ordre dans lequel vous voudrez les voir présentées dans la feuille de travail : cela s’effectue par Glisser-Déposer des lignes de prestations,
  2. De cocher les prestations principales qui seront celles qui apparaitront en tant que prestations lors de la prise de réservation,
  3. De cocher ou non les cases Hors personnel pour les prestations principales qui ne comprennent pas le personnel,
  4. D’affecter des Tri Feuille de Travail qui déterminent l’ordre d’édition des prestations dans la Feuille de Travail, celles qui ne sont pas reprises dans la feuille (Tri = 0) et celles qui seront imprimées en gras (Tri compris entre 1 et 9),
  5. D’affecter éventuellement des quantités par défaut pour les produits qui le nécessitent, par exemple les consommables (piles, batteries...) qu’on affecte systématiquement à la feuille de travail sans pour autant les réserver.
  • Vous obtenez ensuite un modèle de feuille du type :



Les modèles de feuilles de travail peuvent ensuite être affectés aux salles par le biais d’un PopUp menu.

Ceci s’effectue :
  1. Au détriment de l’attachement salle qui est effacé dès qu’on a choisi un modèle de feuille de travail
  2. Et la liste des produits principaux est directement déduite des produits qui ont été paramétrés comme principaux dans le modèle de feuille de travail
  3. De fait, la liste des produits principaux apparaît mais ne peut pas être modifiée par l’utilisateur



Utilisation

Lors de la planification dans une salle ayant un modèle de feuille de travail, la feuille de travail engendrée sera conforme au modèle en question.

De même, si l’utilisateur ajoute manuellement une feuille de travail, celle-ci est conforme au modèle stipulé dans la salle.

Dans l'exemple ci-dessous, la feuille de travail est liée à la salle Avid n°1, qui est liée au modèle "Montage virtuel" qui est associé à une liste de produits :



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