Principe de Base - Gestion en Liste - A partir de la version 18.6.08

Principe de Base - Gestion en Liste - A partir de la version 18.6.08

Bienvenue dans votre nouvelle interface ProScope !

La gestion en liste constitue la représentation centrale au sein de ProScope.
Accessible via les menus supérieurs, les interfaces ont été conçues de manière homogène afin de simplifier votre expérience avec ProScope. 
L'objectif de la présentation suivante est de vous rendre familier avec les nouvelles icônes présentes dans toutes les fenêtres en liste, garantissant une manipulation des données agréable, indépendamment de votre point d'accès (devis, affaire, client, etc.).


1. Boutons de manipulation



  1.  est pour fermer la fenêtre
  2.  réduit la fenêtre jusqu'à ne faire apparaître que son titre. Dans cette position, l'icône affiche , cliquez dessus pour ouvrir à nouveau la fenêtre
  3.  ouvre la fenêtre sur sa hauteur maximale. Dans cette position, l'icône affiche , cliquez dessus si vous souhaitez retrouver la hauteur initiale
  4.  ouvre la fenêtre dans sa taille maximale. Dans cette position, l'icône affiche , cliquez dessus si vous souhaitez retrouver la taille initiale

2. Ajouter, Dupliquer, Supprimer



  1.  Vous avez la possibilité de créer un nouveau document en fonction du contexte de la fenêtre, que ce soit un devis, une affaire, un client, etc.
  2.  Sélectionnez le document désiré, puis cliquez sur l'icône "Dupliquer". Une fenêtre de modification s'ouvrira, reprenant tous les éléments du document. Il vous suffira de le compléter si nécessaire, puis de l'enregistrer.
  3. Sélectionnez le document que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur l'icône de suppression. Attention, cette action est définitive ; un message de confirmation s'affichera à l'écran avant la suppression du document.

3. Actions



  1. Sélectionnez un document dans la liste, puis, à partir de cette icône, accédez aux actions disponibles. Selon le contexte de la fenêtre, vous pourrez convertir un devis en affaire, effectuer un point financier pour une affaire, etc.
  2. D'autres actions sont également disponibles, toujours en fonction du contexte de la fenêtre, telles que la création et la vérification de contrats, ce qui ne nécessite pas la sélection de lignes dans la liste. Dans ce cas, une nouvelle fenêtre s'affiche pour vous guider dans la réalisation des actions.
  3. Enfin, dans l'icône "Actions", en cas de modification des paramètres d'affichage (que nous aborderons au chapitre suivant), vous avez la possibilité de revenir aux réglages par défaut. Pour cela, choisissez l'option "Revenir aux réglages par défaut".


4. Imprimer


En fonction du contexte de la fenêtre, vous avez la possibilité d'imprimer divers éléments tels que les contrats, les devis, les points financiers, ainsi que la liste affichée résultant de vos critères de recherche.

5. Partager


Choisissez le document à transmettre, puis cliquez sur "Partager" pour l'envoyer facilement par e-mail à votre contact associé à ce document.

6. Aperçu


Cette icône vous offre la possibilité de prévisualiser votre document en utilisant les paramètres d'édition par défaut. Vous pouvez ajuster ces paramètres de prévisualisation en activant le bouton "Afficher les paramètres".


Après avoir ajusté les paramètres de l'édition, vous pouvez les sauvegarder en cliquant sur le bouton "Enregistrer".


Le pourcentage d'affichage représente le ratio d'affichage de l'aperçu, vous permettant d'obtenir la taille de miniature souhaitée dans la prévisualisation.

7. Chercher

Accessible depuis l'icône  :
 liste des champs de recherches 
 Paramètre des conditions de recherche
 Valeur de recherche
 Affiche la liste complète des critères de recherche
 Choisir dans la liste proposée le type de recherche : 

 Recherche complète, permet de rechercher dans l'ensemble des champs de la table liée
Le bouton "Rechercher" lance le traitement suivant vos indications. Le résultat est affiché dans la liste.
Le bouton "Enregistrer" enregistre votre recherche dans les favoris, vous pourrez donner un nom à votre recherche

8. Paramètres d'affichage



 : glissez les curseur pour définir la taille du texte, des cellules et le nombre de colonnes verrouillées. Ces paramètres peuvent être enregistrés en cliquant sur le bouton "Enregistrer".


 : Double cliquez sur les champs de la liste de gauche correspondants aux colonnes actuellement affichées pour masquer ces colonnes. Pour revenir en arrière, double-cliquez sur les champs de la liste de droite pour démasquer les colonnes correspondantes :


 : Double-cliquez sur la liste à gauche pour choisir les colonnes selon lesquelles effectuer le tri. L'ordre de tri sera déterminé par l'ordre des champs sélectionnés, de haut en bas. Utilisez la flèche pour indiquer si le tri doit être croissant ou décroissant :


9. Filtrer

Il existe deux paramètres de tri :
 Filtres par défaut applicables sur toutes les recherches.
 Filtres sur l'affichage en cours

Ces deux paramètres de tri agissent sur :
  1. Inclure les fiches abandonnées 
  2. Inclure uniquement vos fiches
  3. Les sociétés concernées

Lorsque le paramétrage porte sur les filtres par défaut, cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour conserver le paramétrage.

10. Sélection


Modifier la sélection :

 , à partir d'une sélection  de fiches permet de :
  1. Choisir : réduit la sélection aux fiches sélectionnées
  2. Exclure : exclut les fiches sélectionnées de la sélection des fiches
  3. Inverser : Affiche l'ensemble des fiches qui ne figuraient pas initialement dans la liste et masque celles qui s'y trouvaient. Cette fonction n'est pas conditionnée par les fiches sélectionnées, mais par celles qui sont affichées dans la liste.

Personnaliser la sélection :

Vous pouvez sélectionner une recherche en cours ou dans l'historique en dépliant, puis  indiquer le traitement  d'ajout, d'exclusion ou d'intersection à une liste   d'une recherche en cours ou dans l'historique.
Le bouton de validation  permet de lancer le traitement et de visualiser le nombre de fiches qui s'afficheront dans la liste.

Historique

 Affiche l'ensemble des recherche déjà réalisées
L'icône  permet de renommer la recherche et aussi de l'enregistrer dans les favoris 

L'enregistrement dans les favoris concerne les fiches trouvées et n'évolue pas de manière dynamique en fonction des critères de recherche.
L'icône  permet de supprimer la recherche

11. Favoris



La recherche disponible correspond aux recherches enregistrées depuis .
Ce sont des recherches dynamiques effectuées à partir des critères de recherches enregistrés.
Ces recherches peuvent être :
  1. Renommées
  2.  Modifiées
  3.  Supprimées
Les sélections disponibles correspondent aux sélections enregistrées dans les favoris depuis , elles ne sont donc pas dynamiques.

12. Recherche rapide



Définissez le type de recherche :


Définissez sur quel champs s'applique la recherche puis inscivez le mot clé de recherche. 

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