Réglage des droits dans Groupes et Protections

Réglage des droits dans Groupes et Protections


Le menu Outil, Groupes et Protections permet de gérer les droits par groupe :
(par exemple, gestion des droits pour le service commercial)


I. Définition des menus à paramétrer :

      I.1. Gestions en Liste :

Toujours présentées sous le même format, tables utilisées pour la gestions de listes comme :
  1. La liste des affaires
  2. La liste des devis
  3. La liste du personnel
  4. ...


      I.2. Autres articles de menus

Correspondent à des fonctionnalités qui ne sont pas gérées en liste, comme par exemple :
  1. Les paramètres généraux 
  1. Planning d'une affaire
  2. ...


II. Actions pour modifier les droits d'un groupe

      II.1. Activer la modification pour un groupe

Double cliquer sur le nom du groupe à paramétrer, le groupe activé se colore en rouge.https://youtu.be/mHEiUC2y_MY



Le groupe nommé Général permet à lui seul d'octroyer les autorisations pour l'ensemble des groupes.

Il est possible de sélectionner plusieurs groupes à la fois afin de leur administrer des droits simultanément ou permettre de les comparer facilement.

      II.2.  Niveaux d'autorisations

La table de droite affiche les informations des autorisations avec pour en-tête :




Légende :
Non : Le menu n'apparaît pas ou le droit n'est pas accordé

Les colonnes suivantes s'appliquent dans le cadre des rubriques
NS : Champ non saisissable
Oblig : Saisie obligatoire
Invis : Champ Invisible
Filtre : Imposition d'un format de saisie

      II.3. Retrouver facilement ce que l'on souhaite paramétrer

Pour chaque Fichier avec Gestion en liste un droit d'écriture et 6 divisions sont proposées :
  1.  Bouton standard (Liste)
  2. Edition (Liste)
  3. Bouton (Page)
  4. Onglet (Page)
  5. Rubrique (Page)
  6. Option (Liste)


Illustration des divisions :
  1.  Bouton standard (Liste)

  1. Edition (Liste)

  1. Bouton (Page)
Ensemble des boutons visibles dans les onglets, par exemple : 

  1. Onglet (Page)

  1. Rubrique (Page)
Ensemble des rubriques contenues dans les onglets :

  1. Option (Liste)



II. 4. Créer un groupe et hériter des droits d'un autre groupe

Cliquer sur Ajouter et choisir dans "En héritant des protections (Fonctions) de" le groupe dont les protections sont à hériter :

          

Pour faciliter les créations de droits, commencer par créer le groupe qui a le moins d'interdictions puis créer petit à petits les groupes qui ont de plus en plus d'interdictions en réalisant une cascade d'héritages.

A ne pas faire : interdire pour le groupe général "Outils : Groupe & Protection"

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