Surveillance des sauvegardes

Surveillance des sauvegardes

Introduction

Dans un certain nombre de cas, les sauvegardes des données programmées sur ProScope Server peuvent être amenées à ne pas se faire.

Parmi les causes possibles, on peut notamment citer :
  1. Le volume de sauvegarde qui est plein et ne peut accueillir de sauvegarde supplémentaire,
  2. Le volume de sauvegarde n’est pas local mais distant et pour des questions de réseau il n’est plus monté sur la machine où se trouve ProScope Server
  3. Le logiciel de backup échoue pour une raison qu’il indique sur le serveur mais personne ne consulte le serveur pour vérifier.

En général, l’administrateur du serveur est là pour vérifier régulièrement que les sauvegardes s’effectuent correctement, mais s’il ne le fait pas, rien ne lui indique que les sauvegardes ont cessé de se faire pour une raison ou pour une autre.
Aussi, afin d’éviter des désagréments en cas de besoin de restauration, nous avons créé un système de surveillance basé sur la périodicité des sauvegardes et sur le fait que les fichiers d’historiques et de données  s’accroissent.

Paramétrage 

Le paramétrage s’opère dans l’onglet Sauvegardes des Préférences ProScope qui contient les informations nécessaires :


  1. Les cases à cocher permet d’activer ou de désactiver le processus de surveillance. En cas d’activation, ce processus de surveillance est lancé sur ProScope Server bien que le paramétrage s’effectue depuis un ProScope Client. Différents types de surveillances peuvent être sélectionnés :
    1. Rendre compte des sauvegardes non exécutées
    2. Rendre compte du résultat de toutes les sauvegardes
  2. Le deuxième champ contient l’adresse e-mail de l’émetteur. En général, on choisit pour cela un mail ne permettant pas de réponse.
  3. Le troisième champ contient le ou les adresses e-mail des destinataires du message en cas d’erreur dans les sauvegardes. Si plusieurs mails doivent être envoyés, les adresses doivent être séparées par des virgules.
Les sauvegardes peuvent être répliquées sur un compte ftp en cochant l'option et en saisissant les paramètres de connexion.

Afin de fonctionner correctement, la procédure de surveillance s’appuie sur les paramètres d’envoi de mails qui se trouvent dans l’onglet Envoi par mail des Préférences Sociétés:


C’est dans cette partie qu'il faudra définir les paramètres permettant l’envoi d’e-mail au travers du serveur STMP accessible à ProScope Server. Cela consiste en un renseignement des champs :
  1. Adresse du serveur SMTP
  2. Utilisateur SMTP
  3. Mot de Passe SMTP
  4. Mode d’authentification SMTP
Si vous ne connaissez pas ces paramètres, il convient de les demander à l’administrateur de la messagerie avant de paramétrer la surveillance des sauvegardes.

Remarque : en cas d’erreur, le mail est envoyé directement par le serveur (pas d’envoi différé). Le paramètre d’envoi des e-mails sur un poste dédié n’est pas pris en compte dans ce cas de figure. Aussi, le ProScope Server doit être habilité en terme d’autorisation, à envoyer des e-mails directement en adressant le serveur SMTP.





    • Related Articles

    • Gestion des familles

      Depuis le menu Paramétrage/Gestion des familles, Vous pouvez accéder à la gestion des catégories suivantes : Salle Matériel Personnel Pour effectuer des regroupements par catégorie puis par famille, suivez ces étapes : Vous pouvez ajouter de ...

    • Gestion des attestations SACEM

      Paramétrage de l'Attestation SACEM Courrier Type L'attestation SACEM sera rédigée dans la section Courrier Type de Proscope. Suivre les étapes ci-dessous : 1. Ouvrir le menu Entité > Courrier Type : 2. Dans la fenêtre des Courriers Types, cliquer sur ...

    • Gestion des contrats

      Paramétrages Préférences Générales Choisir le format de Contrat dans les préférences par Sociétés : Cette préférence ne s’applique qu’au démarrage de l’application, donc, après avoir modifié ce paramètre, vous devez quitter et relancer ProScope ...

    • Contrôle des Feuilles de Travail

      Présentation Un nouvel outil a été développé pour faciliter la gestion en masse des Feuilles de Travail. Vous pouvez accéder à cet outil en effectuant un clic droit depuis la Listbox des Feuilles de Travail, des Affaires et des Sous-Affaires, ou en ...

    • Aide Etat Libre - Nom des champs Facture

      Table Facture - nom des champs Page de facture - nom des champs