Créer un état rapide en mode liste

Créer un état rapide en mode liste

Le chapitre ci-dessous explique la sélection des données de l'état rapide et leur présentation (tri, sous-totaux …).

Pour une présentation rapide de l'outil, lire le chapitre Présentation rapide de l'outil état libre, qui inclut la mise en forme de l'état (couleur des cellules du tableau, bordures, style…)

I. Présentation du mode liste

Il s’agit du mode par défaut. Dans ce mode, les états affichent typiquement les enregistrements sous forme de listes
avec ruptures et calculs récapitulatifs. Voici un exemple d’état en liste :



II. Réaliser un état rapide

      II.1 Sélectionner les données de l'état rapide

A partir d'une listbox (devis, facture …) , faire une première sélection de fiches, il y aura autant de lignes dans l'état que de fiches sélectionnées.

Dans l'exemple ci-dessous 46 fiches :



      II.2 Ouvrir l'état libre

Dans l'icone  choisir "état libre", la fenêtre suivante s'affiche :



      II.3 Choisir le mode liste et le format de destination




      II.4 Sélectionner les champs à faire apparaître sur l'état

Par exemple nous allons faire un état comportant les champs suivants :
  1. N° du devis : champ [Devis]Numéro
  2. Nom du client : champ [Code_Client]Societe
  3. Total HT : champ [Devis]Total_HT
(Pour faciliter la sélection des champs, nous avons préparé un index des champs principaux par table)



      II.5 Choisir le format d'affichage et calcul récapitulatif d'une colonne






Légende des boutons de calculs récapitulatifs (en bleu, les codes si vous souhaitez les insérer manuellement) :
  1. Somme ##S : effectue le total des valeurs de l’état ou de la rupture.
  2. Moyenne ##A: effectue la moyenne des valeurs de l’état ou de la rupture.
  3. Min ##N : affiche la plus petite valeur de l’état ou de la rupture.
  4. Max ##X: affiche la plus grande valeur de l’état ou de la rupture.
  5. Nombre ##C : affiche le nombre d’enregistrements de l’état ou de la rupture.
  6. Ecart type ##D : affiche la racine carrée de la variance de l’état ou de la rupture
Lorsque vous placez un calcul dans la ligne Total général, il sera effectué sur la totalité des enregistrements de l’état. Si vous placez le calcul dans une ligne de rupture, il sera effectué sur les enregistrements de la rupture uniquement.

      II.6 Ajouter un libellé à un (Sous-)Total



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