Préférences Société - Onglet Société
Description des paramètres
Coordonnées & Références bancaires
Les champs Coordonnées, et références bancaires sont principalement utilisés pour la rédaction de courriers type. Le nom de leur champ est indiqué dans le tableau ci-dessous. :
Libellé | Nom du champ correspondant dans la table [Pref_Société] |
Nom de la société | [Pref_Societe]Societe |
N° TVA Intra-Communautaire | [Pref_Societe]Num_TVA_Intra |
Adresse Société | [Pref_Societe]Adresse_Societe |
Nom (de la banque) | [Pref_Societe]Banque_Nom |
RIB (code banque) | [Pref_Societe]Banque_Code |
RIB (guichet) | [Pref_Societe]Banque_Guichet |
RIB (compte) | [Pref_Societe]Banque_Compte |
RIB (clé RIB) | [Pref_Societe]Banque_Rib |
ICS | [Pref_Societe]Banque_ICS |
IBAN | Champ calculé, utiliser l'icône calculatrice |
BIC | Champ calculé, utiliser l'icône calculatrice |
Pour les documents à destination des clients, comme les devis ou factures, l'adresse provient de l'onglet Entête/Pied de page. Les adresses sont chargées sous forme d'image pour répondre à la charte graphique de la société.
Exemple de l'utilisation du champ Adresse_Société dans un contrat de travail :
Comportements
Limiter à une seule connexion par utilisateur (sauf Admin) : Une fois cochée, l'utilisateur ne pourra ouvrir qu'une session à la fois
Demander une confirmation en cas d'une édition supérieure à x fiches : Permet d'avertir l'utilisateur en cas d'impression d'un volume important d'impression
Ne pas effectuer les ajouts en boucle pour les tables Contenu et Lot : Si ce n'est coché, à la validation d'une fiche, une nouvelle fiche à saisir est présentée
Préférences utilisateur par défaut
Blocage de l'application : Indiquer le temps en seconde pour bloquer l'application en cas d'inactivité
Déconnexions automatique des clients après un délai : L'application se déconnecte, l'utilisateur doit ressaisir ses identifiants de connexions
Options d'interface
Pays d'exploitation : Sélectionner dans la liste déroulante. Si un pays manque, ajouter le pays dans les énumérations :Enumération de rattachement Pays
Langue d'interface : Les langues d'interface sont prédéfinies dans ProScope, sélectionner la langue dans la liste
Couleurs des fenêtres : Pour faciliter l'utilisation de ProScope, des couleurs sont déterminées pour chaque pan fonctionnel et sont paramétrables dans cette zone :
Inclure le nom de la société dans le titre des fenêtres : le nom de la société de rattachement de l'utilisateur sera visible dans l'ensemble de ses fenêtres
Inclure le nom de l'utilisateur dans le titre des fenêtres : le nom de l'utilisateur sera visible dans l'ensemble de ses fenêtres
Happy Birthday : Un message de Joyeux anniversaire s'affichera à la connexion de l'utilisateur sous condition d'avoir renseigné sa date dans la fiche Personnel, onglet Statut
Options numériques
Devise Tarif et conversion : choix de la devise pour l'établissement des factures et points financiers. Pour ajouter des devises, les saisir dans les énumérations : Enumération Devise
Cette conversion est ensuite disponible dans le Devis et point financier où il ne restera plus qu'à saisir le taux manuellement :
Nombre de décimales pour le calcul du PU Net : Saisir le nombre, jusqu'à 6 décimales acceptées
Nombre de décimales affichées/imprimées pour les PU : Saisir le nombre, jusqu'à 6 décimales acceptées
Nombre de décimales pour le calcul du total ligne HT en cas de forfait : Saisir le nombre, jusqu'à 2 décimales acceptées
Imprimer les nombres à 1 dans les lignes de Devis, PF et Facture : si le nombre est à 1, le nombre s'affiche ou non, par exemple :
Griffes
Les griffes sont renseignées avec Upside suivant les paramètres souhaités spécifiquement pour votre Société. Ne pas modifier les champs renseignés dans cette section.
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