Planning - Saisie d'une indisponibilité
Saisie d’une indisponibilité
Pour créer une nouvelle indisponibilité, il suffit d’aller dans le 2ème onglet du dialogue (Indisponibilité + nom de la salle) qui se présente comme suit :
Vous pouvez alors :
- Spécifier si la plage est continue (dans ce cas il n’y aura qu’une seule indisponibilité de l’heure de début de la date de début à l’heure de fin de la date de fin) ou bien non continue (dans ce cas il y aura autant d’indisponibilités que de jours et celles-ci seront toutes entre l’heure de début et l’heure de fin),
- Fournir la désignation de l’indisponibilité, soit en la saisissant, soit en la choisissant dans le PopUp menu correspondant à l’énumération Occup plan salle,
- Définir si votre indisponibilité est ferme ou optionnelle.
Une fois ces informations renseignées, la validation engendre le rafraichissement du planning.
Une indisponibilité optionnelle sur plage continue se présente alors comme cela :
Tandis qu’une indisponibilité ferme sur plages discontinues se présente comme cela :
Trucs et ficelles : les indisponibilités sont en réalité des fiches auxquelles il est possible d’accéder directement depuis l’article Indisponibilité des ressources du menu Param. Aussi, il vous est possible d’ajouter ou de supprimer des indisponibilités aussi bien depuis le planning que depuis la gestion en liste de cette table.
C’est également au travers de cette table qu’il vous sera possible, si vous le souhaitez, d’effectuer des états ou des extractions de données à des fins statistiques.
Saisie d’une indisponibilité d’un matériel
La même technique s’applique au matériel pour lequel il est possible de définir directement en cliquant-glissant, une indisponibilité depuis le planning. Le dialogue qui apparaît est alors le suivant :
Le fonctionnement est par ailleurs en tous points identiques à celui des indisponibilités pour les salles, sauf que le dialogue ne dispose que d’un seul onglet.
Saisie d’une indisponibilité d’un personnel
La même technique s’applique au personnel pour lequel il est possible de définir directement en cliquant-glissant, une indisponibilité depuis le planning. Le dialogue qui apparaît est alors le suivant :
Le fonctionnement est par ailleurs en tous points identiques à celui des indisponibilités pour les salles, sauf que le dialogue ne dispose que d’un seul onglet.
Remarque : il n’est pas possible au travers de cette saisie, de consigner des demandes de congés. Celles-ci ne peuvent être saisies qu’au travers de l’article Demande de congés du menu Entité.
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